Neu · Omnichannel-Desk, KI-Voice-Agents & Outbound-Kampagnen — jetzt eine Plattform
EU Insights profile v4.2 — Frühjahr '26

Betreiben, automatisieren und jedes Gespräch verstehen.

OptiCall vereint einen Omnichannel-Agentendesk, transparente KI-Chatbots und Voicebots, SIP-Telefonie und eine lebende CRM-Karte — mit Call-level Compliance-Analytics und Service-Quality-Insight, nicht mit Workforce-Evaluation oder Operator-Scoring.

100% der Anrufe ausgewertet — statt einer 2–5%-Stichprobe 8 Kanäle · Voice, Chat & Social in einem Posteingang EU-hosted · GDPR-ready Go-live in 14 Tagen
QA-Score
Pass4/4 checks
Compliance
Clean
Anruf #C-189421 — Aufbewahrung
Agent: M. Rytel · 04:28 / 06:12
Live
Kunde
Ich hatte diesen Monat schon zwei Ausfälle, und meine Rechnung ist wieder gestiegen. Ich möchte kündigen.
Agent
Ich verstehe Sie — lassen Sie mich Ihr Konto prüfen. Ich sehe die Ausfälle und möchte das in Ordnung bringen.
Kunde
Können Sie diesen Monat und die Servicegebühr von €12 erlassen?
Agent
Ja — ich buche die Gutschrift jetzt ein und stelle Sie sechs Monate lang zum aktuellen Preis auf Fiber 500 um.
Intent
Kündigung → Rückgewinnunggerettet
Stimmung
Erholt sich+0.42
Risikoflags
Keinesauber
Nächste Aktion
Rückruf planen+7d
Integriert mit den Systemen
die Voice-, CRM-, AI- und Messaging-Teams bereits nutzen.
AsteriskAsterisk
VitalPBXVitalPBX
Inalan
SalesforceSalesforce
OpenAIOpenAI
InstagramInstagram
Die Plattform

Drei Flächen,
ein Contact Center.

Engage, Automate und Analyze greifen auf dieselben Gesprächsdaten zu — so leben ein Telegram-Chat, ein Voicebot-Anruf und der QA-Score eines Agents in einer Kunden-Timeline statt in drei getrennten Tools.

01 / Engage

Omnichannel-
Agentendesk

Ein Posteingang für Voice, Web-Chat, Telegram, WhatsApp, Viber, Messenger, Instagram und E-Mail. ACD-Routing, Übergaben, Dispositionscodes und eine vollständige CRM-Karte pro Kunde.

Live-Queue · alle Kanäle32 offen
Voice · RückgewinnungM. Rytel
WhatsApp · Abrechnungin Queue
Telegram · SupportA. Kovač
Web-Chat · VertriebBot → Agent
E-Mail · Dokumentegetaggt
8 Kanäle in einem gemeinsamen Posteingang
ACD-Routing, Übergaben & Disposition
CRM-Karte mit voller Kontakt-Timeline
02 / Automate

KI-Bots &
Voice Agents

Chatbots und Voicebots, die Routinekontakte lösen, Leads qualifizieren und Outbound-Kampagnen fahren — auf Basis Ihrer Wissensdatenbank, mit warmem Handoff an einen Menschen jederzeit.

Voicebot · Inbound-Triageaktiv
1Begrüßen & Sprache erkennen0.4s
2Aus Wissensdatenbank antworten (RAG)1.1s
3An Vertriebs-/Support-Queue routen2.8s
4Warmer Handoff mit vollem Kontext
Chat- & Voice-Assistenten, mehrsprachig
RAG-Antworten auf Basis Ihrer KB
Inbound-Flows + Outbound-Dialer-Kampagnen
03 / Analyze

Automatisierte QA
& Gesprächs-Insights

Ersetzen Sie 3% Stichproben durch 100% Call-level-Review. Compliance-Checklists, Transkriptsuche, Prozess-Analytics und KI-gestützte Coaching-Entwürfe — ohne Operator-Scoring oder Workforce-Ranking.

Dieser Anruf · Checklist4/4 pass
Gesprächseinstieg
94+3
Bedarfsermittlung
81+8
Lösung
88+2
Compliance
76−4
100% QA-Abdeckung mit KI-Scoring
Process-QA-Alerts & Call-Review-Queue
Transkriptsuche · 42 Sprachen
Omnichannel

Jeder Kanal, den Ihre
Kunden wirklich nutzen.

Voice, Web-Chat und die Messenger Ihres Marktes — in einem Agentendesk, mit gemeinsamer Historie und CRM-Karte pro Kunde.

Voice / PBX
Ein- und ausgehende Anrufe über Asterisk / VitalPBX, mit IVR, Queues und Webphone.
SIP · WebRTC
Web-Chat
Einbettbares Widget für Ihre Website mit Bot-Autoantworten und Live-Handoff.
Widget
Telegram
Telegram
Bot-Polling/Webhook, Autoantworten und Eskalation direkt in den Agentendesk.
Bot API
WhatsApp
WhatsApp
Business Cloud API mit verifizierten Webhooks und Agentenantworten.
Cloud API
Viber
Viber
Bot API mit signierten Webhooks, eingehenden Nachrichten und Agentenantworten.
Bot API
Messenger
Messenger
Facebook-Seiten-Nachrichten über Graph API, in einem Posteingang beantwortet.
Graph API
Instagram
Instagram
Instagram Messaging in derselben Queue, mit Tags und CRM-Timeline.
Graph API
E-Mail
IMAP/SMTP-Postfach als Kanal, mit Antworten aus dem Agentendesk.
IMAP · SMTP
Contact Center

PBX & SIP aus einer Konsole

Verwalten Sie Nummern, Extensions, Queues, Geschäftszeiten und Ansagen über Asterisk / VitalPBX.

IVR & Routing

Smarte Menüs & Flows

Mehrstufiges IVR mit Sprach- und Abteilungs-Routing, Voicebot-Übergabe und Fallback-Regeln.

Verteilung

ACD & Verfügbarkeit

Routen Sie Chats und Anrufe nach Last, Skills und Präsenz, mit Blind- und Supervised-Übergaben.

Kunde

Einheitliche CRM-Karte

Name, Kontakte, Tags, Notizen und eine Timeline jedes Anrufs, Chats und jeder Disposition.

— Messbarer Effekt

Der Unterschied zwischen
Stichprobe und Gewissheit.

Manuelle QA hört 2–5% der Anrufe. In den übrigen 95% entstehen Abwanderung, Compliance-Lücken und verpasste Coaching-Momente. OptiCall prüft jeden Anruf nach einer einheitlichen Rubrik — noch am selben Tag.

+26%
QA-Abdeckung gegenüber manueller Stichprobe
32%
Zeitaufwand für manuelle Gesprächsprüfung
+18%
Verbesserung der Erstlösungsquote
14days
Durchschnittliche Zeit bis zum Produktivstart
Basierend auf sechs Pilot-Rollouts in Telekom und regulierten BPOs, Q4 '25 – Q1 '26. Methodik auf Anfrage verfügbar.
So funktioniert's

Vom Freizeichen
zur Entscheidung in Minuten.

OptiCall läuft neben Ihrer Telefonie — wir ersetzen sie nicht. Audio fließt hinein, strukturierte Insights gehen in die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt.

Schritt 01

Quelle anbinden

Verbinden Sie Asterisk, SIP oder Ihre Cloud-PBX mit einer 15-Minuten-Konfiguration. Keine Agenten-Installation erforderlich.

Quellen Asterisk · SIP · Twilio · Vonage · 3CX
Schritt 02

Streamen & transkribieren

Anrufe werden in Echtzeit an EU-gehostete Inferenz gestreamt. PII wird vor der Speicherung entfernt.

Latenz ~280ms, speaker-diarized
Schritt 03

Anreichern & taggen

Intent, Stimmung, Themen, Entities, Compliance-Flags und die nächste beste Aktion werden jedem Anruf zugeordnet.

Modelle Private Fine-Tunes auf Ihrem Korpus
Schritt 04

Insights weiterleiten

Senden Sie an Salesforce, HubSpot, Zoho, Looker, Slack oder Ihr Data Warehouse — oder lösen Sie einen Voicebot aus.

Ziele CRM · BI · messaging · webhooks
Schritt 05

Handeln & coachen

Automatisieren Sie Wiederholbares; leiten Sie den Rest mit vollem Kontextpaket an die richtige Person weiter.

Ergebnisse Bessere QA · niedrigere AHT · höherer CSAT
Im Einsatz
Wir haben die quartalsweise Stichprobe durch OptiCall ersetzt und bereits im ersten Monat zwei systemische Compliance-Lücken gefunden — solche, die unsere Audits jahrelang übersehen hatten.
K
Kateryna Melnyk
VP Customer Operations, europäischer Telekom-Betreiber · 1.400 Seats
100%
QA-Abdeckung aller Gespräche statt 3 % manueller Stichprobe
41%
Weniger Compliance-Eskalationen in Q1
2.3×
Markierte Anrufe pro Compliance-Lead und Woche
9days
Von Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Produktivanruf
Entwickelt für

Teams, bei denen
der Anruf das Produkt ist.

Ausgerichtet auf die operative Realität von Support-Queues, Aufbewahrung, Outbound Sales und regulierten Collections.

01 · Telecom

Carrier & ISPs

Reduzieren Sie Churn mit Frühwarnsignalen unzufriedener Kunden und schließen Sie den Kreis zwischen Network Ops und Aufbewahrung.

Typischer Umfang800 – 5,000 seats
02 · Contact center

Support & Care

Prüfen Sie markierte Anrufe und Prozesslücken statt Zufallsstichproben. Wechseln Sie von reaktiven Audits zu strukturiertem Call-level-Compliance-Review.

Typischer Effekt100% Call-Review
03 · Revenue

Outbound Sales

Sehen Sie, welche Reps dem Playbook wirklich folgen, und skalieren Sie Muster von Top-Performern auf das gesamte Team.

Typischer Effekt+12% conversion
04 · Regulated

Collections & Debt

Belegen Sie Compliance in jedem Gespräch — Pflichtangaben, Vermeidung von Belästigung, Consent-Erfassung — und nicht nur in Stichproben-Audits.

Typischer Effekt100% audit trail
Ökosystem

Passt zu Ihrem Stack
dort, wo er lebt.

17 Partnerplattformen über PBX, CRM, AI und Messaging hinweg — entwickelt, um neben Ihrer bestehenden Infrastruktur zu laufen, nicht sie zu ersetzen.

Event bus

Jeder Anruf als Strom strukturierter Ereignisse

Webhooks, Kafka oder Pub/Sub. Typisierte Payloads, die Sie gegen unser OpenAPI-Schema validieren können.

Warehouse-nativ

Transkripte & Metriken ins Warehouse schicken

Native Konnektoren für BigQuery, Snowflake und Postgres. Ein Schema, das für BI-Teams entworfen wurde.

Eigene Modelle nutzen

Eigenes LLM mitbringen oder unseres nutzen

Inference über OpenAI-kompatible Endpunkte selbst hosten oder komplett auf unserem EU-gehosteten Stack betreiben.

Sicherheit & Vertrauen

Sprachdaten sind
die am stärksten regulierten
Daten, die Sie haben.

Genau so behandeln wir sie. OptiCall ist EU-first gebaut: Audio verlässt nie Ihre gewählte Region, PII wird vor der Speicherung redigiert, und jede Aktion wird in einem unveränderlichen Audit-Trail protokolliert.

SOC 2 Type II GDPR ISO 27001 PCI-DSS aware HIPAA (US region)
Datenresidenz EU (Frankfurt, Warsaw) · US (us-east) · Optional single-tenant ✓ konfigurierbar
Verschlüsselung AES-256 at rest · TLS 1.3 in transit · customer-managed keys ✓ Standard
PII-Redaktion Automatische Maskierung von Namen, Zahlungen und ID-Nummern vor der Speicherung ✓ inline
Zugriffskontrolle SSO (SAML & OIDC) · SCIM provisioning · role-based ACLs ✓ enterprise
Aufbewahrung Konfigurierbar pro Datenklasse · programmgesteuerte Redaktion & Löschung ✓ per-tenant
Audit Immutable audit log · SIEM export · quarterly pen-tests on request ✓ included
EU product profile EU Insights — call compliance & service quality, not workforce evaluation ✓ default in EU
AI transparency Voicebot & chat AI disclosure (EU AI Act Art. 50) · assist labels on drafts ✓ included
Intended use Not for hiring, discipline, bonuses, or automated employee performance scoring ✓ contractual
Mandanten-Isolation Kundenisolierte Datenspeicher — keine Vermischung zwischen Mandanten, regionsgebundene Verarbeitung ✓ Architektur
Speech-to-Text EU-gehostete Spracherkennung auf eigener Infrastruktur — keine Dritt-STT erforderlich ✓ EU-Option
Offboarding Vollständiges Export-Fenster, verifizierte Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende ✓ vertraglich
Einstieg

Produktion in 14 Tagen.

Keine langen RFP-Zyklen, keine wochenlangen Professional-Services-Projekte. Eine Live-Demo auf Ihren eigenen Daten, ein begrenzter Pilot — und Sie sind live, mit einem dedizierten CSM ab Tag eins.

Schritt 01

Buchen Sie eine 20-Min-Demo

Wir starten die Plattform live mit einer Auswahl Ihrer eigenen Gespräche. Sie sehen Transkription, Scoring und Channel-Routing — keine Slides.

Ergebnis · Pilotvereinbarung
Demo vereinbaren →
Schritt 02

14-tägiger Pilot

Kanäle und PBX verbinden (15-Min-Konfiguration), PII-Redaktionsregeln einrichten, zwei Compliance-Checklists aufbauen, CRM-Write-back aktivieren. Unser Solutions-Team begleitet Ihres Schritt für Schritt.

Enthält · alle 8 Kanäle + Voicebot + QA
Pilotpreise ansehen →
Schritt 03

Skalierung auf Full Production

Weitere Abteilungen ausrollen, Outbound-Kampagnen aktivieren, mehr Kanäle einbinden. SSO, SCIM und BI-Integrationen sind bereit, wenn Sie es sind.

Support · dedizierter CSM · 4h SLA
Scale-Plan-Details →
Für Entwickler & Integratoren
REST API, Webhooks und Event-Streams — verbinden Sie Ihr Data Warehouse, CRM oder bauen Sie eigene Automatisierungen.
Preise

Für Ergebnisse zahlen,
nicht für Seats.

Volumenbasiertes Pricing auf Basis bearbeiteter Gespräche statt Lizenzzahlen. Jeder Plan enthält den Agentendesk, Analytics und QA, mit einem festen Minutenkontingent für Chat- und Voice-Automatisierung.

Pilot
Für Teams, die die Plattform auf einer einzelnen Queue oder einem Kanal validieren.
€0.09/ analysierte Minute
Bis zu 100k Minuten / Monat
Agentendesk + Analyze (compliance)
Voice + 1 Messaging-Kanal
EU-Datenresidenz
Email support · 24h SLA
Enterprise
Für regulierte Branchen mit individuellen Anforderungen an Residenz, Modelle und Beschaffung.
Individuell · Jahres-Commit
Single-Tenant / dedizierter PBX-Kontur
Bring-your-own LLM / on-prem inference
Individuelle Compliance-Checklists, IVR & Bot-Flows
Beschaffung, DPA & Sicherheitsprüfungen
Benannter SRE · 1h SLA
Fragen

Häufig
gefragt.

Nicht gefunden, was Sie brauchen? Unser Team antwortet in der Regel innerhalb eines Werktags — schreiben Sie an contact@opticall.solutions.

Ist OptiCall Analytics oder ein vollständiges Contact Center?
Beides. Es begann als Gesprächsanalyse und betreibt jetzt das gesamte Contact Center: einen Omnichannel-Agentendesk, KI-Chatbots und Voicebots, SIP/PBX-Telefonie mit IVR und Queues, eine CRM-Kundenkarte — auf denselben Daten, die die Analyse bewertet.
Welche Kanäle und Bots sind enthalten?
Voice (Asterisk/VitalPBX), Web-Chat, Telegram, WhatsApp, Viber, Facebook Messenger, Instagram und E-Mail — in einem Posteingang. Chatbots und Voicebots antworten aus Ihrer Wissensdatenbank (RAG), fahren Inbound-Flows und Outbound-Kampagnen und übergeben mit vollem Kontext an einen Menschen.
Wie lange dauert der Aufbau eines Piloten?
Most pilots are in production within 14 days. That covers channel and PBX connection, PII-Redaktion rules, two custom compliance checklists and CRM write-back. Our solutions team runs the onboarding call-by-call with yours.
Ersetzen Sie unsere Telefonie?
Nein. OptiCall läuft neben Asterisk, SIP-Trunks oder Ihrer Cloud-PBX (Twilio, Vonage, 3CX usw.). Wir streamen Audio zur Analyse — Sie behalten Ihren bestehenden Call-Path.
Wo wird Kundenaudio gespeichert?
In der Region Ihrer Wahl — EU (Frankfurt/Warschau), USA (us-east) oder in einem dedizierten Single-Tenant-Deployment. Audio überschreitet keine Regionen, und PII wird vor der Speicherung redigiert.
Können wir eigene Modelle mitbringen?
Ja. Im Enterprise-Plan können Sie OptiCall auf Ihren eigenen OpenAI-kompatiblen Inference-Endpunkt verweisen oder den gesamten Stack auf Ihrer Infrastruktur betreiben.
Wie bepreisen Sie Bots und Voice Automation?
Jeder Plan enthält ein Minutenkontingent für Chatbots und Voicebots zum gleichen Minutenpreis wie die Analyse, plus Outbound-Kampagnen-Kapazität. Sie zahlen nur für das, was tatsächlich in Produktion läuft.
Welche Sprachen werden unterstützt?
42 Sprachen mit Speaker-Diarization, darunter EN, UK, PL, DE, FR, ES, IT, PT, NL, TR, RO sowie arabische Varianten. Kundenspezifische Domain-Vokabulare werden pro Tenant unterstützt.
Werden unsere Daten zum Training geteilter KI-Modelle verwendet?
Nein. Ihre Anrufe, Transkripte und Analysen bleiben in Ihrem Mandanten und werden nie für Modelle anderer Kunden verwendet. Optionale Fine-Tunes entstehen ausschließlich auf Ihrem Korpus, nur für Ihren Mandanten, und werden beim Offboarding zusammen mit Ihren Daten gelöscht.
— Lassen Sie uns konkret werden

Sehen Sie OptiCall mit
Ihren Anrufdaten.

Buchen Sie eine 20-minütige Arbeitssession. Bringen Sie fünf echte Gesprächsaufnahmen mit — wir führen Sie durch Transkripte, Compliance-Checklists und eine Voice Automation, die wir in Ihrer Domäne aufsetzen.

So sieht der erste Termin aus

Dauer
20min
Anrufe, die Sie mitbringen
5Aufnahmen
Sie gehen mit
1checklist
Follow-up
48Stunden
Keine Folien. Kein mehrwöchiges Assessment. Wir führen die reale Analyse live auf Ihren Daten unter beidseitiger NDA durch.